張世鋒
談到簿記〈或說是記帳〉，有人感到輕鬆、有效，因為他善用了手機或相關電腦程式；有人感到困擾而疲乏，因為日復一日的手寫紀錄無異於流水帳，不但麻煩而且無聊。但有時候我們回頭想想，離開了電腦相關的紀錄系統後，為何我們的紀錄會變得如此原始而無效？為何我們所受的多年教育，一點也幫不上忙？
其實在我們的腦海裡，不論是簿記或是記帳大多是一種「量」的紀錄，其用意不過是幫助我們理解：我們在某些方面究竟花了多少錢？這個月到底收支平衡了沒有？甚或是…我們買了多少米、鹽巴之類的會計數據登記。這種量化的紀錄固然有一定程度的用處，卻往往讓我們一般人難以在眾多數字中發現「質」的變化，也難以從質的變化中發現簿記的重要性。
我個人在養育兩個小孩的過程中，因為在一歲半以前，孩子各時期的變化很大，所以必須要精準掌握孩子的各種資訊。並且，由於帶小孩不是一個人的活，有時要靠配偶或是父母一起共同養育，所以建立一個既能夠紀錄「量變」、又能以此紀錄看出「質變」的紀錄表，讓不同養育者可藉此表格互通信息、強化養育共識，就成為一個很重要的課題。
下圖是我當時所設計的表格，裡頭主要以時間為主軸，附加上睡眠時間，奶量、排泄時間、副食品使用時間等的紀錄，有些只是以簡單的符號在時間軸上加註〈如果孩子生病時，我們會在時間軸上加註〝┼〞記號來表示服藥的時間〉。若有長時間外出或特殊狀況，我們也會在最末初加註，讓這些數據有明確的變因可參照。
育兒紀錄圖
紀錄這樣的表格不會占用很多時間，而且因為有視覺上的對照呈現，很容易讓人知道小孩短時間內的各種變化。就長時間的觀察小孩成長差異來說，也不是很難的任務，只需要偶爾拿出來比對就一目瞭然。更重要的是，因為表格對我們來說確實有很高的「有效性」，所以讓人不覺得是一項苦差事，會很樂意日復一日的執行這項工作。從現在看來，它也成為孩子成長過程一項重要的回憶，看著這些表格，過去帶小孩的場景似乎仍舊歷歷在目。
當然,，這樣的表格僅有單一的用途，用作他種紀錄未必合適，但關鍵的是，我們應該學習如何〝設計〞一種我們所需的專屬紀錄方式。這種紀錄未見得要像我做得那樣〈但若有視覺上的比對關係，會比較方便〉，重點是要讓自己覺得可以清楚的發現量變與質變的關聯，如果不易發現關聯，就再重新設計一個吧。事實上，我的表格也是經過兩次調整的，畢竟要一次很準確得設計出符合自己的需要實屬不易。但話說回來，不斷的設計、調整紀錄模式，有時也是挺有趣的差事。
比如說，如果你覺得時間是很重要的元素，就可以像我設計的表格那樣，把數量當作附註，就可以發現你花錢的時間都大概是落在哪些時間區段，或是在固定區段中會花哪些錢，久而久之你會發現有些錢是固定會花、有些花費是會改變的。又或者花費的數量很重要，就可以把數量當主軸，把不同花費當作附註，就可以看出各種支出的變動關係。
除了此類主軸式的設計以外，條狀圖、原餅圖等各種一元或二元的圖表，也都是可利用的紀錄模式。其實我們受教育或是工作的過程中，都會不斷接觸類似的紀錄圖表，如果只是把他束之高閣未免可惜，好好回想一下，應該有不少類似的視覺工具可供差遣。總之，設計表格還是要有一個主要觀察標的，方便自己或共同記錄者能清楚判讀各種數據變化，但當此觀察標的完成階段性任務，也可再更改標的以符合當下需求。
在此提供經驗的分享，主要是希望一般社會大眾，不要一想起〝紀錄〞就聯想起〝記帳〞，全都是一些令人生厭的數字組合。我們必須以科學化的思考，來設計一種我們可以在其中發覺問題的紀錄模式，並且，這樣的紀錄模式可以一方面建立與人溝通的橋梁〈不然很容易產生認知落差〉，另一方面也可藉此來思考問題要如何解決。這讓紀錄不會成為枯燥的瑣事，也不會讓方便的電腦程式簡化我們對事物的觀察，但若要讓紀錄便得有趣而高效，就請多多發揮創意吧！
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